5. srpna 2024
Máme tu začátek srpna a s ním i další díl blogu ohledně výstavby výrobního závodu NOBO AUTO v Českých Budějovicích. Přestože jsou červenec a srpen měsíci dovolených, stavba naší haly se nezastavila a stejně tak ani my nezahálíme.
Business briefing
V HR jsem aktuálně více než 10 let. Za tu dobu jsem nespočetněkrát slyšel od kolegů, zaměstnanců, kandidátů nebo i studentů na praxích, že s nimi firmy špatně komunikují. Že nevědí, co jejich firma dělá, kam směřuje, nerozumí rozhodnutím managementu a nebo je rovnou považují za špatná a nelogická. Nedostatečná komunikace je často zmiňovaným důvodem kandidátů uvažujících o změně zaměstnání. Nás je ve firmě zatím 22, takže se informace sdílí samozřejmě snáz, než ve firmách se stovkami či tisícovkami zaměstnanců. I tak jsme ale nastavili od samého počátku standardy komunikace, které budeme ve firmě vyžadovat na všech úrovních. Tím zásadním prvkem je pravidelné sdílení informací.
Mimo jiného jsme již nastavili:
- 1:1 = pravidelné 1:1 schůzky, které má každý zaměstnanec firmy se svým přímým nadřízeným každý týden
- Daily KPI = každodenní ranní poradu, kde se reportují hlavní KPI a události posledního pracovního dne
- 4 weeks = každé úterý prezentujeme všem zaměstnancům firmy progres jednotlivých oddělení za delší časový horizont, konkrétně za poslední 4 týdny
- Business briefing = kvartální schůzku se všemi zaměstnanci, kde se probírá pokrok za poslední kvartál a výhled na ten následující
A protože v prvním kvartálu roku 2024 byste počet zaměstnanců naší firmy spočetli na prstech jedné ruky, začali jsme s business briefingem od konce druhého kvartálu, tedy teď v červenci. A protože to byla historicky první schůzka tohoto typu, chtěli jsme zaměstnance vzít mimo standardní pracovní místa a oslavit pokrok, který jsme společně zvládli za prvních 6 měsíců fungování společnosti. Byla to super akce – zajímavé prezentace kolegů, hezké místo, dobré občerstvení a každý zaměstnanec si z akce odnesl domů malý dárek – batoh s lahví na pití a funkčním trikem = příprava na společný výšlap na Kleť, který nás čeká v srpnu.
Nové nástupy
I v průběhu července a počátkem srpna jsme přivítali novou kolegyni a nové kolegy v naší společnosti. Přidal se k nám Olekszij Bikanov na pozici SQA inženýra v oddělení kvality, Petar Ivanov na pozici manažera výroby, Martin Eichner na pozici logistického inženýra a Markéta Štabrňáková jako asistentka ředitele.
Nová doména a web společnosti
V červenci jsme prošli migrací na novou doménu – můj nový email je david.havelec@nobo-auto.cz. Pokud jste zažili migraci emailové schránky spolu se všemi daty z OneDrive, pravidelnými schůzkami v Outlooku, konverzacemi z Teamsů, tak jistě dobře víte, že to je parádní zážitek, při kterém nedochází k žádným zádrhelům a vše vždy funguje jako na drátkách. A stejně tomu bylo i u nás. Ale jak říkal jeden z kolegů – lepší to udělat teď, když je nás 20 a máme data „jen“ za několik měsíců, než v době, kdy nás bude stovky. Migraci jsme nakonec zvládli dobře, o žádná data jsme nepřišli a nyní už fungujeme pod novou doménou – pokud tedy budete chtít komunikovat s někým z kolegů, emaily jsou vždy nastavené jako jméno.příjmení@nobo-auto.cz.
Spolu s novou doménou jsme začali pracovat na firemních a kariérních stránkách, které bychom chtěli zveřejnit do konce léta. Zrovna dneska jsem psal část jejich obsahu a cítím se víc jako spisovatel než HR manažer. Jakmile budou stránky spuštěny, vydám další blog a budeme volat 3x sláva a hurá a samozřejmě budeme očekávat zástupy kandidátů před branou naší firmy. Speciálně pro čtenáře mého blogu zde mám malou ochutnávku chystaného webu:
Příjezd kolegů z Číny a pronájem bytů
V průběhu července do Čech dorazila skupina kolegů z Číny. Pro kolegy jsem si za pomoci umělé inteligence připravil následující video.
Kdo mi první napíše do komentářů níže, co ve videu říkám, má u mě oběd na Palubě.
Kolegové zde nyní budou žít několik následujících let, tak bylo na místě sehnat ubytování, kde budou moct žít. Vzhledem k tomu, že Čína nepodepsala Varšavskou ani Ženevskou úmluvu, nemohou v tuto chvíli kolegové řídit auta na území ČR, protože jejich řidičské oprávnění z Číny je u nás neplatné. A tak jsme hledali nemovitosti, kde je víc bytů pohromadě a zároveň jsou v blízké vzdálenosti od našeho závodu v Boršově. Podařilo se nám pronajmout 8 bytů v novém bytovém komplexu v Boršově nad Vltavou, kam se kolegové o nadcházejícím víkendu přestěhují.
Abych nepsal jen jak je všechno skvělé, úžasné a jak vždy krása střídá nádheru – během schůzek s potenciálními dodavateli jsem se bohužel už setkal i s tím, že si na nově vznikající společnosti chtějí někteří tzv. namastit kapsu. Poslední taková zkušenost byla právě při pronájmu osmi bytů v jedné nemovitosti.
Naúčtovat si provizi za pronájem přes 150.000 Kč za dvě půlhodinové schůzky a jednu již předem připravenou generickou smlouvu ve mně vzbuzuje všemožné pocity, ale rozhodně mezi nimi není pochopení a nadšení.
Návštěva nové budovy
A abych dnešní povídání nezakončil depresivně a ublíženě, přidávám ještě několik fotek z návštěvy stavby naší budovy z uplynulého týdne.
Do konce roku chceme obsadit ještě 12 pozic, na které nyní nemáme finálního kandidáta nebo kandidátku. V příštím roce budeme s náborem pokračovat i nadále. Pokud byste u nás chtěli pracovat, napište mi zde do zpráv, nebo mi pošlete životopis na david.havelec@nobo-auto.cz a nebo mi rovnou zavolejte na telefon 724 337 081 a zkusíme vymyslet, jestli bychom u nás neměli pozici, na kterou by se nám váš profil mohl hodit.
Přeju vám všem krásné léto.